טיפים להתנהלות כלכלית נכונה בעסק

אחד האתגרים הניצבים בדרכו של עסק קטן בתחילת דרכו, קשור בהתנהלותו הכלכליתו. ניהול כספים שגוי ובעיות בתזרים המזומנים, הם חלק מהבעיות שעלולות להכשיל עסק חדש. בין אם אתם נמצאים ברדיפה מתמדת אחרי תשלומים שלא משולמים לכם, ובין אם ההוצאות שלכם גבוהות מדי, בשני המקרים אתם עלולים להיכשל. לפי הסטטיסטיקה, יותר מ-65% מהעסקים הקטנים מתמודדים בשנים האחרונות עם אתגרים פיננסיים.

שלא כמו במשימה עסקית כמו רכישת מארזים לט״ו בשבט לעובדים – אותה די קל לבצע, במיוחד כשאתם מודעים לחשיבות המתנות לשיפור שביעות הרצון ורמת הפריון של העובדים – כשמדובר במלכודות פיננסיות, ספק אם תוכלו להתמודד איתן ביעילות אם לא תהיו מצוידים בידע המתאים. 

כאנשי עסקים אתם נדרשים להבין כיצד להתנהל נכון מבחינה כלכלית, ומדוע זה חיוני לעסק שלכם?

מהי התנהלות כלכלית עסקית?

ניהול פיננסי עסקי כולל, בין השאר:

  • ניהול חשבונות.
  • יצירת דוחות כספיים.
  • ניהול דוח תזרים מזומנים.
  • תיעדוף התכנון הפיננסי, לצורך השגת יעדים פיננסיים קצרי טווח לעסק, על ידי קבלת החלטות מושכלות ושמירה על הבריאות הפיננסית של העסק.

הניהול הפיננסי העסקי מחייב אתכם לפנות לייעוץ פיננסי מבוסס, כמו יועץ מס או רואה חשבון, כדי להבטיח ניהול חשבונות תקין, תוך התחשבות בהחזר החובות, בתשלומי המיסים ובמבנה העסקי המתמשך. התנהלות שכזאת יכולה למנוע בעיות משפטיות בעתיד.

טיפים לשמירה על התנהלות כלכלית נכונה

הפרידו בין החשבונות העסקיים והפרטיים

אל תערבבו בין כספי העסק שלכם לכספים האישיים שלכם. זה יעזור לכם למנוע בלבול במהלך רישום הנתונים הכספיים השונים. 

  • חשבון בנק נפרד לעסק יאפשר לכם לקבל תמונה ברורה לגבי מצב המזומנים של העסק.
  • הימנעו מתשלום הוצאות הקשורות לעסק, בכספים מחשבון הבנק האישי.
  • הימנעו מהעברת כספים מחשבון הבנק העסקי לחשבון הבנק האישי.
  • החזיקו את חשבון החיסכון עסקי וחשבון הצ׳קים עסקי, בנפרד מהחשבון האישי.
  • הקפידו על הפרדה בין הכספים האישיים והעסקיים כדי להבטיח שלא תפסידו כספים אישיים עקב קשיים עסקיים, ולהיפך.

הפכו את ניהול החשבונות והכספים לדיגיטלי

בעידן הטכנולוגי של ימינו, נושא ניהול החשבונות קל יותר מבעבר. לכול דבר יש אפליקציה מתאימה, והאחסון הוא בלתי מוגבל. דיגיטציה של המסמכים, החשבונות, החוזים וכל מסמך עסקי אחר, תהיה הדרך הטובה ביותר לשמירה על הסדר והארגון של ההתנהלות הכלכלית של העסק. לדוגמה:

  • שמירת עותקים בספריות נפרדות במחשב, מאפשרת לכם לאחסן באינטרנט את רוב הניירת החיונית לעסק.
  • שימוש במערכת ניהול חשבונות ממוחשבת, מאפשר לכם לאחסן דיגיטלית את כל הרישומים החשבונאים של העסק.
  • את רישומי הבנק ניתן לאחסן באפליקציית בנקאות סלולרית.
  • ניתן לשמור בענן את כל אנשי הקשר העסקיים.
  • ניתן לשמור בענן את כל הבקשות לפטנטים או לרישיונות כלשהם.
  • ניתן לטפל בכול נושא שכר העובדים, באמצעות תוכנת שכר ממוחשבת.

התייעצו עם אנשי מקצוע

יועצים פיננסיים מספקים ללקוחות עצות שעוזרות להם לא לסטות מהמסלול. יועץ פיננסי יצייד אתכם במידע הנדרש לניהול טוב יותר את הכספים בעסק הקטן שלכם. זה יאפשר לכם להוריד מהעומס המוטל עליכם ולהתמקד במשימות שהן ליבת העסק שלכם.

  • התייעצות עם יועץ פיננסי, תאפשר לכם לקבל תמונה ברורה יותר של מצב העסק שלכם.
  • יועץ פיננסי יוכל לסייע לכם ביצירת דוח רווח והפסד, דוחות מאזן ועוד.
  • יועץ פיננסי יוכל לעדכן אתכם לגבי הוצאות בלתי צפויות, שולי הרווח הנקי או הפסדים שנגרמו לכם במהלך שנת הכספים.

כללית, מומלץ לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם אנשי מקצוע בתחום המס, כדי להגיש דוחות מס תקינים, וכדי לקבל מידע על הטבות מס המגיעות לכם, ואולי אינכם מנצלים.

אהבתם? שתפו עם חברים!

שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב twitter
שיתוף ב email

מאמרים נוספים שיעזרו לך לעשות עוד כסף

רוצה פריצת דרך כלכלית?
אני מזמין אותך לקבל “שיחת ייעוץ ובהירות” ( ב ZOOM)  ללא עלות 
ליצירת פריצת דרך כלכלית 
עם מנטור של תכנית סוד הכסף

icon-05-min